1、藥材生長時期：
將電子標簽掛在藥材上，并在藥材基地安裝無線RFID讀寫設(shè)備，定期將采集的環(huán)境數(shù)據(jù)通過RFID讀寫設(shè)備保存到電子標簽中。當操作員通過一物一碼藥材追溯系統(tǒng)給藥材進行施肥、灌溉等操作時，系統(tǒng)會自動記錄操作信息，并將該信息通過RFID讀寫設(shè)備主動發(fā)送給電子標簽進行保存，同時系統(tǒng)主持由于線下作業(yè)的手動錄入。 2、藥材生產(chǎn)加工：
當藥材結(jié)果并成熟以后，操作員會對其進行初加工，加工人員通過RFID掃描設(shè)備自動記錄下初加工的時間及操作人，保存到RFID電子標簽中；
 
3、藥材質(zhì)量檢測：
進行初加工完畢后，檢測人員會對藥材進行相應的質(zhì)量檢測，檢測后，檢測員會把檢測信息保存到一物一碼藥材追溯系統(tǒng)；
 
4、物流信息：
當進行藥材運送時，需要將RFID標簽進行收回，一物一碼藥材追溯系統(tǒng)自動生成溯源碼，通過打印機打印后貼在該批次的藥材上，藥材追溯系統(tǒng)生成二維碼的同時，自動將記錄藥材的生長環(huán)境數(shù)據(jù)、質(zhì)量信息、初加工信息與該二維碼自動綁定，物流信息系統(tǒng)管理員可以手工維護物流時間，同時也可以使用手機終端應用或掃描槍實現(xiàn)物流開始時間及達到時間的采集；
5、消費者掃描：
消費者可以通過手機二維碼程序直接掃描，手機會顯示該藥材的詳細一物一碼藥材追溯系統(tǒng)所追溯的信息，包括生長環(huán)境數(shù)據(jù)、質(zhì)量信息等。
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